Eczane Operasyon Sistemi

Poşet nerede?
Artık bu soru sorulmuyor.

Eksik ilaç askıya konur, hasta WhatsApp'tan haberdar edilir, poşetin raftaki yeri programda tutulur.

Müşteri eczaneye geldiğinde program poşetin nerede olduğunu hemen gösterir.

Sipariş, görev ve rehber de aynı yerde.

Tek pencere. Tek akış.

Instagram'dan bize yazın@eczaneaski

Windows · Kurulum 5 dakika · Kart bilgisi istenmez · Verileriniz eczanenizin bilgisayarında kalır

EczaneAskı paneli: Askıya Al, Yeni Sipariş ve Yeni Not düğmeleri, askı kodu okutma kutusu, Askıdakiler / Siparişler / Notlar sayıları, altta bugünkü görevler ve son askılar
Sahada doğmuş kod Sıfırdan yazılmadı. Yıllardır bir eczanede çalışan programdan, gereksiz her şey çıkarılarak üretildi.
Veri eczanede kalır Hasta bilgileri kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur. Buluta gönderilmez, satılmaz.
Eczane programınız fark etmez Reçeteyi Medula ekranından yakalar. Hangi markayı kullandığınız önemli değil.

Tanıdık geldi mi?

Eczanede kaybolan üç şey

Hepsi personelin aklında duruyordu. Akıl yorulur, vardiya değişir, hasta bekler.

"Poşet nerede?"

Müşteri kapıda, iki kişi rafları karıştırıyor. Poşetin yeri kimsenin not etmediği bir bilgiydi.

→ Askı yeri fişe basılır, ekranda görünür

"Haberim yoktu"

İlaç geldi ama hasta bilmiyor. Poşet raflarda haftalarca bekliyor, telefonla tek tek aramak vakit alıyor.

→ Hazırlanınca WhatsApp gider, süresi geçende hatırlatma

"İkinci poşeti unuttuk"

Soğuk zincir ilacı buzdolabında ayrı duruyordu. Teslimde yalnız birinci poşet verildi.

→ Program teslimde ikinci poşeti hatırlatır

Eczane rafında düzensiz duran ilaç kutuları ve poşetler; üzerlerine elle yazılmış hasta notları iliştirilmiş
ÖnceDağınıklık = zaman kaybı. Poşetler rafa gelişigüzel dizilir, üzerlerine elle not iliştirilir. Hangi poşetin kime ait olduğunu yalnız asan kişi bilir; o kişi vardiyada yoksa arama başlar.

Özellikler

Günün akışını takip eden bir program

Askı, sipariş ve görev tek pencerede. Program normalde masaüstünde küçük bir logo; tıklayınca açılıyor, işiniz bitince toplanıyor.

Medula'dan reçete yakalama

Reçete ekranda açıkken hasta, ilaçlar ve miktarlar programa kendiliğinden düşer. Elle veri girişi yok — eczane programınızın markası fark etmiyor.

Askı yeri

Poşetin raftaki fiziksel adresi. Boş olan en küçük diş kendiliğinden atanır, teslimde kendiliğinden boşalır. İki terminal aynı anda çalışsa bile aynı diş iki kez verilmez.

WhatsApp bilgilendirme

9 hazır mesaj şablonu: hazırlandı, hatırlatma, sipariş geldi. Eczane adı, adres ve kapanış saati ayarlardan gelir. İstenirse ilaç adları gizlenir.

Benzerlik uyarısı

Aynı soyisim, aynı cari grup, aynı transfer yolu. Yanlış poşetin verilmesini ve aynı yola giden ikinci poşetin unutulmasını önler.

Termal fiş ve etiket

80 mm fiş veya poşete yapışan 60×40 mm etiket. Marka bağımsız çalışır; ilaç adı sığmayacaksa punto kendisi küçülür.

Soğuk zincir

Barkod bazlı ve öğrenen: program kullanıldıkça hangi ürünün buzdolabında durduğunu kendi kaydeder, poşeti ikiye böler.

Sipariş ve görev

Depoya verilen siparişler, ödeme ve çıkış durumları; günlük/haftalık/aylık tekrar eden görevler ve saatinde çıkan hatırlatmalar.

Personel yetkileri

Her personel kendi kullanıcısıyla girer. Yetkiler buton buton verilir — kimin ne yaptığı kayıtta durur.

Yedekleme

Tek tuşla yedek, istediğiniz klasöre. Program her sabah hatırlatır; birden çok bilgisayar ortak klasörden aynı veriyi kullanır.

Farkı burada

Askı yeri nasıl çalışıyor?

Raftaki her poşet askısına bir numara verilir. Gerisini program yürütür.

Bir kez ayarlanır Ayarlar'dan askı dişi sayısını girersiniz; dişler 1, 2, 3… diye numaralanır.
Poşet asılırken yer kendiliğinden atanır Boş olan en küçük diş verilir. Personel seçim yapmaz, düşünmez.
Numara fişe ve etikete basılır Hasta adı da büyük yazılır — yanlış dişe asılmış poşet gözden kaçmaz.
Teslimde diş kendiliğinden boşalır Karekodu okuttunuz, poşet gitti, yer yeniden boşta. Ek onay yok.

Kapasitesiz özel yerler

Her poşet numaralı dişe sığmaz. Buzdolabı, Raf, Büyük Poşetler gibi yerleri kendiniz tanımlarsınız; bunlarda sayı sınırı yoktur ve listede ayrı sayılır.

Neden harf değil numara? Harf düzeni ("K grubu") her eczanede ayrı bir tartışma açıyor ve kapasiteyi boşa harcıyordu — K taşarken L bomboş kalıyordu.

Eczane duvarında 1'den 80'e numaralanmış askı dişleri; dolu olan dişlerde etiketli poşetler asılı, boş dişler numaralarıyla görünüyor
SonraNumaralı askı duvarı. Her diş bir numara. Poşetin yeri raftan değil, fişten okunur.
Dolap kapağına yapıştırılmış 17, 18, 19, 20 numaralı askı kartları ve altlarındaki kancalarda hasta adı, tarih, saat ve karekod taşıyan etiketli poşetler
SonraEtiket poşetin üzerinde. Hasta adı, tarih, saat ve karekod. Teslimde karekodu okutun, diş boşalsın.
Askı Kayıtları penceresinin Yerleşim görünümü: numaralı diş kartları, dolu olanlarda hasta adı, bekleme günü ve tutar; üstte Buzdolabı ve Eczacı Masası gibi özel yerler; altta seçili poşetin reçetedeki ve askıdaki ilaçları
Askı Kayıtları — Yerleşim. Rafınız ekranda birebir duruyor: her diş bir kart, dolu olanda hasta adı, kaç gündür beklediği ve tutarı. Bir karta tıklayın, altta o poşetin reçetedeki ve içine konan ilaçları yan yana gelsin. Teslim ve WhatsApp tek düğmede.
A4

Askı numaralarını yazdırın

1'den 100'e kadar numaralar, A4'e basılıp kesilecek şekilde. Askıların üzerine yapıştırın, rafınız programdaki düzenle birebir olsun.

PDF'i indir

PDF · 3 sayfa · ücretsiz, kayıt istemez

Hasta tarafı

Hastanın gördüğü tek şey bir mesaj

Poşet askıya konduğunda mesaj hazır gelir; göndermek tek tıktır. İçindeki eczane adı, kapanış saati ve imza Ayarlar'dan doldurulur — nöbetçiyseniz o satır kendiliğinden değişir.

  • İlaç hazırlandı
  • Bekleyen poşet için hatırlatma
  • Sipariş verildi / sipariş geldi
  • İstenirse ilaç adları gizlenerek gönderilir

Sipariş

Depoya giden her şey tek ekranda

Hastayı seçin, barkodu okutun, depoyu işaretleyin. Ödeme ve çıkış durumu siparişin üstünde durur — "bu ücret alındı mıydı?" diye kimse arkaya sormaz.

  • Barkod okutarak ya da ilaç adı yazarak ürün ekleme
  • Ücret alındı / alınmadı ve çıkış yapıldı / yapılmadı takibi
  • Siparişin hangi depoya verildiği
  • Siparişin arkasında ne olduğunu yazabileceğiniz serbest not
  • Gelen sipariş doğrudan askıya alınabilir
Sipariş Al penceresi: hasta seçme, barkodla ürün ekleme, ödeme ve çıkış durumu, serbest yazılan depo adı ve not alanı
Sipariş Al. Hasta, ürünler, ödeme, çıkış ve depo — hepsi tek pencerede.

Ekranlar

Öğrenilecek bir menü ağacı yok

Panel gün boyu ekranın kenarında duruyor. Hangi düğmeye bastıysanız o pencere açılıyor, işiniz bitince kapanıyor. Programın tamamı bu kadar.

Siparişler

Bekleyen siparişler kart kart

Her sipariş bir kart: hasta, kaç gündür beklediği, ücreti alınmış mı, depodan çıkışı yapılmış mı. Üstteki çipler listeyi anında süzüyor — "ücreti alınmamışlar" tek tıkla önünüze geliyor.

Siparişler penceresi: numaralı sipariş kartlarında hasta adı, bekleme günü, ücret ve çıkış durumu; üstte gün ve durum süzgeçleri; altta seçili siparişin içeriği
Siparişler. Seçtiğiniz siparişin içeriği altta açılıyor. Depodan gelen sipariş "Sipariş Hazır → Askıya Al" düğmesiyle doğrudan askıya geçiyor; ikinci kez yazmak gerekmiyor.

Notlar ve Görevler

Tezgâhtaki post-it'lerin gittiği yer

Notlar ortak bir pano: kim yazarsa yazsın herkes görüyor, renkleriyle ayrılıyor, önemli olan başa sabitleniyor. Görevler ise tekrar eden işler — "her gün 09:00 soğuk zincir ölçümü" gibi. Zamanı gelince program kendisi hatırlatıyor.

Notlar ve Görevler penceresi: renkli not kartları, Notlar / Görevler / Çöp sekmeleri, renk ve sabit süzgeçleri, altta seçili notun içeriği
Notlar ve Görevler. Silinen not yok olmuyor, çöp kutusuna düşüyor — yanlışlıkla silinen geri alınabiliyor.

Rehber

Hasta bir kez yazılıyor

Askıya alınan her hasta rehbere düşüyor. Bir dahaki sefere adını yazmaya başladığınızda telefonuyla birlikte önünüze geliyor; WhatsApp numarasını ikinci kez sormuyorsunuz.

Rehber penceresi: ad soyad, TC, WhatsApp numarası, telefon, cari grup ve transfer yolu sütunlarıyla hasta listesi
Rehber. Cari grup ve transfer yolu etiketleriyle toplu işaretleme; kargoya verilecekler için kargo fişi.

Geri kalanı da burada: Askı Kayıtları poşetlerin raftaki yerini, Sipariş Al depoya gideni tutuyor. Ayrıca ürün listesi, personel yetkileri ve yedekleme ekranları var — hepsi aynı panelin altında.

Fiyat

Tek fiyat, gizli kalem yok

Yıllık abonelik. Askı sayısı sınırsız, güncellemeler dahil.

EczaneAskı

2.499 ₺ / yıl

1 bilgisayar için

  • Sınırsız askı, sipariş ve hasta kaydı
  • Tüm modüller dahil — ek paket yok
  • Yıl içindeki güncellemeler dahil
  • Kurulum ve telefonla destek

Her ek bilgisayar +999 ₺ / yıl. Kasadaki ve arka odadaki bilgisayar ortak klasörden aynı veriyi kullanır.

Satın almadan önce 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz — kart bilgisi istenmez, kimseyi aramanız gerekmez. Programı indirin.

S.S.S.

Sık sorulanlar

Kullandığım eczane programını değiştirmem gerekiyor mu?

Hayır. EczaneAskı mevcut programınızın yerine geçmez, yanında çalışır. Reçeteyi Medula ekranından okuduğu için hangi markayı kullandığınız fark etmiyor.

Hasta bilgileri nerede duruyor?

Eczanenizin bilgisayarında, kendi veritabanı dosyasında. Buluta yüklenmiyor, bize gönderilmiyor. Yedeği siz alır, istediğiniz klasörde tutarsınız.

İnternet kesilirse program durur mu?

Hayır. Günlük işleyiş tamamen yerelde döner. Lisans kontrolü için günde bir kez sunucuya bakılır; internet gitse bile program 15 gün boyunca eksiksiz çalışmaya devam eder.

Birden çok bilgisayarda kullanabilir miyim?

Evet. Bilgisayarlar ağdaki ortak bir klasörü kullanır, veri tektir. Yazıcı ayarı her makinede ayrı tutulur — kasada etiket, arka odada termal fiş kullanabilirsiniz. Ek bilgisayar yıllık +999 ₺.

Hangi yazıcılarla çalışıyor?

Sürücüsü kurulu her termal fiş ve etiket yazıcısıyla. Yazıcı listeden seçilir; markaya gömülü bir bağımlılık yok.

Kurulum ne kadar sürüyor, eğitim gerekiyor mu?

Kurulum birkaç dakika. Program günlük akışa göre yazıldığı için personel genelde ilk gün kullanmaya başlıyor; yine de kurulumda birlikte geçiyoruz ve sonrasında telefonla destek veriyoruz.

Windows dışında çalışıyor mu?

Şu an yalnız Windows. Eczane bilgisayarlarının tamamına yakını Windows olduğu için öncelik orada.

30 gün kendi eczanenizde deneyin

Kimseyi aramanıza gerek yok. Deneme süresince programın tamamı açık.

  1. İndirin ve kurun — birkaç dakika.
  2. Program lisans numarası sorunca “Numaram yok — 30 gün ücretsiz dene” bağlantısına tıklayın.
  3. GLN'inizi ve eczane adınızı yazın. Deneme hemen başlar.

Demo, fiyat ya da kurulum sorularınız için Instagram'da @eczaneaski hesabına DM yazın ya da bilgi@eczaneaski.com adresine e-posta gönderin.